Automatizacion Operativa
Flujos internos que corren solos. Recepcion, triaje, aprobaciones, notificaciones, reportes. Tu equipo deja de perseguir tareas y se enfoca en lo que importa.
Esto es para ti si:
- Tienes procesos que dependen de correos y hojas de calculo
- Las aprobaciones se atoran porque nadie sabe donde estan
- Tu equipo gasta tiempo persiguiendo tareas en vez de ejecutarlas
- Necesitas visibilidad de donde estan las cosas en todo momento
- Errores humanos te cuestan tiempo y dinero
- No tienes reportes confiables de cuanto tardan tus procesos
Que recibes
Mapa de Procesos
Documentacion visual de tus flujos actuales. Identificamos cuellos de botella y oportunidades de automatizacion.
Flujos Automatizados
Tus procesos clave convertidos en automatizaciones que corren sin intervencion manual.
Cadenas de Aprobacion
Flujos de aprobacion con escalamiento automatico. El aprobador correcto recibe la solicitud correcta.
Colas de Excepciones
Cuando algo sale del flujo normal, se registra y notifica para resolucion manual.
Notificaciones Inteligentes
Alertas por correo, Slack o WhatsApp cuando se requiere accion o atencion.
Reportes Automaticos
Resumen de actividad, tiempos de ciclo y metricas clave enviados periodicamente.
El flujo automatizado
8 pasos que antes dependian de correos y seguimiento manual. Ahora corren solos.
Solicitud entra
Formulario, correo, API
Triaje automatico
Clasificacion
Asignacion
Al responsable
Aprobacion
Cadena definida
Ejecucion
Tarea completada
Notificacion
Stakeholders
Registro
Trazabilidad
Reporte
Automatico
Tipos de procesos
Si tiene pasos definidos y reglas claras, lo podemos automatizar.
Nevado de TolucaQue incluye
- Mapeo de hasta 3 procesos clave
- Automatizacion de flujos principales
- Cadenas de aprobacion configuradas
- Notificaciones por email/Slack/WhatsApp
- Cola de excepciones con alertas
- Reportes automaticos semanales
- Documentacion de flujos
- Capacitacion al equipo
- Manejo de excepciones
- Desarrollo de software a medida
- Integraciones con sistemas legacy sin API
- Migracion de datos historicos
- Soporte 24/7 (disponible como add-on)
Nota importante
Procesos adicionales o integraciones complejas se cotizan por separado. El alcance exacto se confirma en la sesion de discovery.
14 dias a tus flujos corriendo
De discovery a go-live. Tu nos explicas los procesos, nosotros los automatizamos.
Discovery
Entrevistas, mapeo de procesos, identificar automatizaciones
Construccion
Configurar flujos, conectar sistemas, pruebas internas
Validacion
Pruebas con usuarios, ajustes finos, documentacion
Lanzamiento
Go-live, capacitacion, monitoreo inicial
Se conecta con tus sistemas
Integramos con las herramientas que ya usas.
Antes vs Despues
Sin automatizacion
Solicitudes por email
Aprobaciones atascadas
Seguimiento manual
Errores humanos
Sin visibilidad
Con Automatizacion
Formularios estructurados
Flujos automaticos
Notificaciones en tiempo real
Cero errores de captura
Trazabilidad completa
Resultado
Tu equipo ejecuta, no persigue
Cualquier proceso repetitivo con reglas claras. Aprobaciones, asignaciones, notificaciones, generacion de documentos, actualizacion de registros, validaciones. Si lo puedes describir paso a paso, lo podemos automatizar.
Depende del caso. Make (Integromat), n8n, Zapier, Power Automate, o desarrollo custom. Elegimos la herramienta que mejor se adapte a tu stack y presupuesto.
Todas las automatizaciones tienen manejo de errores. Si algo falla, se registra en la cola de excepciones y se notifica a quien corresponde para resolucion manual.
Si. Te entregamos documentacion completa y acceso a las herramientas. Puedes hacer cambios tu mismo o pedirnos modificaciones.
Tipicamente 7-14 dias para tener la primera version en produccion. Procesos mas complejos pueden tomar un poco mas.
Deja de perseguir tareas.
Automatiza tus flujos internos y recupera las horas que tu equipo gasta en trabajo repetitivo. En 7-14 dias tienes tu primera automatizacion corriendo.
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